Legal Notice - Privacy - Modena Auctions

Legal Notice

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MarteModena S.r.l. a socio unico
Stradello del mulino, 9
41126 Modena - Italy
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Terms and conditions of online auctions:

-placing a bid on binds customers to a legal binding contract between us;
-bids can be cancelled upon prompt communication in which are explained the reasons for retraction;
-the highest bidder becomes automatically the buyer of the item and he/her is bound to proceed purchasing the object for which he/her made the winning offer. Failing to do so might result in a violation of our policy and consequently we, MarteModena, reserve to apply all the measures required to keep safe and respectable our market. We ask our customers to not bid if they aren't willing to buy or pay;
-the final price of an auction is always deprived of the shipping costs, therefore the buyer must consider an extra charge in order to cover these fees;
-all the customers have to comply responsibly with the purchase made, converting the bid into physical order within seven days from the ending of the auction. After, the item will be relisted for sale and the winning bid cancelled.

Privacy policy

On May 25th, 2018 the EU Regulation 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, as well as on the free circulation of such data and that repeals Directive 95/46 / EC (General Regulation on the protection of data).

Pursuant to EU Regulation no. 679/2016, we inform you that the personal data you provide (e-mail address) to MarteModena will be processed for sending the newsletter and communications for information and / or promotional purposes only for the company's activities.

MarteModena does NOT transfer personal data of its members to third parts, your data will not be disclosed and will be processed in a manner that guarantees security and confidentiality.

Informative art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003, now EU Regulation 2016/679 - integration of notices on the site

Data controller

The owner of the information collected through this site is MarteModena Srl, with registered office in Italy at Stradello del Mulino, 9 - 41126 Modena, (hereinafter "MARTEMODENA"): it decides independently on the aims and methods of data processing and the security procedures to be applied to ensure the confidentiality, integrity and availability of data.

Optional or compulsory communication of data

The contribution to MARTEMODENA of your personal information when requested in different occasions collection may be necessary to achieve the purposes identified in the disclosure, or optional.The mandatory or optional nature of the provision is specified each time - with reference to the specific data requested - at the individual data collection, using a special character (*) information that is compulsory.Refusal to communicate to MARTEMODENA certain information marked as mandatory makes it impossible to achieve the main purpose of the specific data collection: such a refusal could, for example, make it impossible for MARTEMODENA to perform the contract of purchase of products on or to provide the other services available on (care services - Contact Customer Service - sending MARTEMODENANEWS).The contribution to MARTEMODENA additional data, other than those marked as essential (such as, for example, the name of your favorite designer), is optional and will not have any consequence in order to achieve the main purpose of the collection (for example, depending on the circumstances, the use of the web site and its services or the purchase of products).Responsible for processingAt present, some responsible for processing your data are as follows:

  1. CARRIERS, which take care of the processing of the data needed to perform the activities of shipping, delivering and returning products purchased on our site;

  2. REGISTER S.p.A. for the treatment of data with regard to the management and maintenance of the server MARTEMODENA;

We invite you to contact Customer Service or send an email to the following email address:

Your rights

You always have the right to obtain confirmation from MARTEMODENA treatment or not personal data concerning you, even if not yet recorded, and their communication in intelligible form.You are also entitled to obtain from MARTEMODENA information about the origin of your personal data; the purposes and methods of processing of your personal data; the logic applied in case of treatment with the aid of electronic instruments; the identification of the owner and managers of treatment; the names of subjects or categories of subjects to whom personal data may be communicated or who can learn about them as, for example, responsible for the processing. All this information is contained in this Privacy Policy.In addition, you have the right to obtain from MARTEMODENA:

  1. updating, rectification, integration of your personal data;

  2. the cancellation, transformation in anonymous form or blocking of personal data processed in violation of the law, including data which need not be kept in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed;

  3. certification that the operations in letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to those to whom the data were communicated or distributed, except in the case in which such fulfillment proves impossible or involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right.

You have, however, the right to totally or in part:

  1. for legitimate reasons, the processing of your personal data, pertinent for collection purposes;

  2. the processing of your personal data for purposes of sending advertising material or direct marketing or for carrying out market research or commercial communication.

You may freely and at any time exercise your rights, by sending a written request to MARTEMODENA - the postal address or e-mail address - to which we will reply promptly.

To ensure that your personal information is always accurate, up to date, relevant and complete, please advise us - at - every modification made.

Art. 130, paragraph 4, d. lgs 196/2003, now EU Regulation 2016/679 We point out that the legislation on the protection of personal data permits MARTEMODENA - without the need to obtain your consent - to use your data for direct selling activities involving products similar to those you have already purchased, unless you refuse such use of the e-mail released.

Authority Provision of 19 June 2008 on simplification of requirements for processing for administrative and accounting purposesWe note further that the Authority's provision that allowed MARTEMODENA can use your postal address for sending you - with administrative and accounting documents - adverts about products similar to those you have already purchased, unless you refuse this use of 'postal address released.

All of the above are the minimum information that MARTEMODENA is obliged to provide: for any further information about the processing of your personal data by MARTEMODENA, we encourage you to read this entire Privacy Policy.

Our privacy policy in a nutshell

The principles on which we base our privacy policy are as follows:

  1. treat the data solely for the purposes and in the manner illustrated in the notice presented at the time of their collection;

  2. use the data for purposes other than those for which the data were specifically released only where the consent of the user;

  3. make data available to third parties only for purposes necessary for the provision of the requested service and the context of an appointment to the controller; not communicate the data, assign or transfer them to third parties for their treatment of the latter without the users have received prior warning and have granted their consent;

  4. respond to requests for cancellation, modification, integration of data, opposition to data processing for the purpose of sending commercial information and advertising;

  5. ensure a correct and lawful management of data, protecting users' privacy, security and implementing appropriate measures to protect the confidentiality, integrity and availability of data provided.

How and why we process your personal data

The processing operations on personal data shall be carried out mainly through electronic and computer systems from MARTEMODENA and other parties who, selected with care for reliability and competence, conduct operations that are instrumental to achieve the purposes strictly related to the use of the Website, its services, and to 'purchase of products via the website (see below,' Parties who may process your personal data ").The specific purposes for which the data are processed are summarized from time to time, in the art. 13 d. Decree 196/2003, now EU Regulation 2016/679, which is presented when the user releases personal data.In general, the data are processed to provide the following services available at our website:
  1. registration to the site, to enjoy the facilities;

  2. adherence to additional specific services, such as our newsletter MARTEMODENANEWS and other similar information about our business, creating your Wishlist and the sharing of its contents, inviting your friends to join the world MARTEMODENA, you know other users by sending your photos and your comments;

  3. fulfillment of orders and related activities;

  4. management of payments, including fraud control in case of payment by credit card; in this case, the data released during the buying process (name, surname, address, credit card number, delivery address if different from billing) will be sent to the responsible person in charge of fraud control, and it processes only to this end (see also section "Data Processors");

  5. handling of your requests: technical, commercial, on the progress of your orders and requests for information in a broad sense;

  6. making contact with the managers of our services (Customer Service);

  7. request for an evaluation of your inclusion in our personnel by sending CV.

In the treatment of data that can directly or indirectly identify you personally, we apply the principle of strict necessity.

For this reason we set up the site in such a way that the use of your personal information is kept to a minimum and therefore it is not included in the processing of your data when the purpose of the specific activity can be achieved through the use of anonymous data (such as, for example, market research aimed at improving services) or through other means that allow the identification of the individual only when necessary or at the request of the authorities and police forces (such as, for example, for data traffic and the time you spend on the website or to your IP address).

In some cases, as expressly cited in, your information will be subject - subject to your prior consent - a processing intended to create profiles based on your preferences and your purchases. This has the purpose of sending you information targeted to your needs and interests. Except in the case provided 'art. 130, paragraph 4, d. lgs 196/2003 (in which the holder may use your information to send you e-mails about products and services similar to those you have already purchased, unless you refuse such use), now EU Regulation 2016/679, MARTEMODENA may use your personal data to send you advertising about its products and services only after obtaining your consent.

Your information will be disclosed to third parties only with your express consent, except in cases where the disclosure is required by law or is necessary for the purposes provided by law for the prosecution of which is not required to consent; in such cases, the data may be made ​​available to third parties who will independently and solely for the above purposes (for example, in the case of a request made by the police or by the courts or other competent authorities or to fulfill obligations arising the contract concluded with you, as is the case of communication to Europe or CARIPARMA Paypal for payment of products purchased).
Any purpose other than the specific treatment for which you provided your personal information will be highlighted in this form and will be prosecuted by MARTEMODENA only after obtaining your consent (which happens, for example, profiling of the client according to preferences and buying habits).

There are, however, treatments for which the law provides for the exclusion of consent: for example, we inform you that MARTEMODENA can process your personal data without your consent when this is necessary to fulfill a legal obligation or when it is necessary for carrying out its contractual obligations towards you (as if you have purchased products or have requested specific services through our website).

We also inform you that your personal data will not be transferred abroad to countries other than EU countries, which do not provide a sufficient level of privacy protection. Should this be necessary to provide the services or to conclude a contract with MARTEMODENA for the purchase of products, we ensure that the transfer of your personal data to countries that do not belong to the European Union and which do not ensure an adequate level of protection will be executed only after the conclusion of MARTEMODENA and such entities of specific contracts in accordance with law and regulations.

It may happen that you are in MARTEMODENA process personal data of third parties notified directly by their users MARTEMODENA, for example in the case where the user has purchased a product to be sent to a friend, when the person who pays the price for the 'purchase of the product is different from the person to whom the product is intended, or when a user wishes to inform a friend about a service or offer for sale of a particular product.

On these occasions, MARTEMODENA will make sure to send the third party disclosures required by Article. 13 d. lgs 196/2003, now EU Regulation 2016/679 when in its memory your data, but it remains at your expense any obligation to obtain the consent of the person to whom the information before communicating to MARTEMODENA and to inform about this Privacy Policy, because you will be the one and only responsible for the communication of information and data about third parties without their having expressed their consent or their possible misuse or contrary to law.

Please note that the consent of these persons is not required when data is communicated to MARTEMODENA for the conclusion of the contract, with MARTEMODENA in favor of the third.

MARTEMODENA reserves the right to delete accounts MMARTEMODENA and all the related data if illicit contents is discovered, damaging the image of MARTEMODENA and / or its products or services, or otherwise offensive or that promotes illegal activities or defamatory, pornographic, inciting violence, promote discrimination based on race, sex, religion and sexual orientation.

Objects that may process your personal data

MARTEMODENA decided to make use of third parties for the processing of your personal data, for certain activities. The third parties who carry out these operations have been carefully selected and are equipped with the experience, capability and reliability and offer sufficient guarantees of compliance with the applicable provisions of treatment, including the profile of data security.

These companies have been appointed "controllers" and carry out their activities in accordance with the instructions given by MARTEMODENA and under its control. Periodically check that they have fulfilled their tasks and continue to provide sufficient guarantees of compliance with the provisions regarding the protection of personal data.

Your data is then processed by our employees assigned to specific services; categories of employees involved in these activities depend on the purposes for which the data was communicated and are always specified in which you present at the time of the release of your personal information.


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We have provided cookies, for example, with regard to the functions of browsing the catalog, online purchasing of products and provision of services "MARTEMODENA."

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We take appropriate security measures in order to minimize the risks of destruction or loss - even if accidental - of data, unauthorized access or treatment not allowed or inconsistent with the purposes of collection set out in our Privacy Policy.

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If you wish to receive more information on how MARTEMODENA processes your personal data, please write an email to the email address 

To know your rights and be informed on the legislation on the protection of individuals with regard to the processing of personal data, please visit the website of the Guarantor for the protection of personal data at http: //www.garanteprivacy. it/.

Applicable Law

This Privacy Policy is governed by Italian law and in particular by the Code regarding the protection of personal data (Legislative Decree 30 June 2003, n. 196, now EU Regulation 2016/679) which governs the processing of personal data - also held overseas - carried out by anyone who is domiciled or based in Italy. 

The Code guarantees that the processing of personal data will be processed respecting their rights and fundamental freedoms and dignity, particularly with regard to confidentiality, personal identity and the right to protection of personal data.

Group companies MARTEMODENA

MARTEMODENA work on the Internet, via, in countries other than Italy - also located outside the territory of the European Union - through subsidiaries that are part of the Group MARTEMODENA.

Your information will not be disclosed to these companies without your consent or without the existence of equivalent requirements.

These companies take - in the provision of services to its users and the sale of products on the site - their own privacy policies, which are, in each case, in accordance with this Privacy Policy.

We remind you, however, that Italian law applies in any case to processing of personal data carried out by anyone who uses, for treatment, instruments located in Italian territory, even other than electronic ones (unless they are used only for purposes of transit through the territory European Union), regardless of whether it is established in the territory of another country, even outside the European Union.

In cases where the Group companies MARTEMODENA they are to process your data, MARTEMODENA designate as their representative within Italian territory, for the purposes of the Italian provision on the treatment of personal data.

Changes and updates to the Privacy Policy of MARTEMODENA

MARTEMODENA may amend or simply update all or part of the Privacy Policy of the site, even considering the change in the law or regulations governing this matter and protect your rights. Changes and updates to the Privacy Policy will be notified to users on the Home Page as soon adopted and will be binding once posted on the website. Therefore, you should regularly access this section to verify the publication of the most recent and updated Privacy Policy.

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Informativa art. UE 2016/679 – integrativa delle informative presenti sul sito

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Il conferimento a MARTEMODENA dei tuoi dati personali che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell’apposita informativa, oppure facoltativo.La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste - all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito carattere (*) all'informazione di carattere obbligatorio.L’eventuale rifiuto a comunicare a MARTEMODENA taluni tuoi dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per MARTEMODENA di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti su ovvero di fornire gli altri servizi disponibili su (i servizi di assistenza - Contatta il Servizio Clienti -, l'invio della MARTEMODENANEWS).Il conferimento a MARTEMODENA di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali (quale, ad esempio, l'indicazione del proprio designer preferito), è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta (ad esempio, a seconda dei casi, l'uso del sito web e dei suoi servizi o l'acquisto di prodotti).

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La nostra privacy policy in sintesi

I principi su cui si basa la nostra privacy policy sono i seguenti:1. trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa presentata all’atto della loro raccolta;2. utilizzare i dati per finalità ulteriori rispetto a quelle per le quali i dati sono stati specificamente rilasciati solo ove presente il consenso espresso dell’utente;3. rendere disponibili i dati a società terze solo per fini strumentali all’erogazione del servizio richiesto e nell’ambito di una nomina a responsabile del trattamento; non comunicare i dati, cederli o trasferirli a soggetti terzi per trattamenti propri di questi ultimi senza che gli utenti ne siano stati previamente informati e abbiano concesso il loro consenso;4. rispondere alle richieste di cancellazione, modifica, integrazione dei dati forniti, opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie;5. assicurare una corretta e lecita gestione dei dati, salvaguardando la privacy degli utenti, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati conferiti.

Come e perché trattiamo i tuoi dati personali

I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da MARTEMODENA e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web, dei suoi servizi e all'acquisto di prodotti tramite il sito web (vedi oltre, paragrafo "Soggetti che possono trattare i tuoi dati personali").

Le specifiche finalità per le quali i dati sono trattati sono riepilogate, di volta in volta, nell’informativa UE 2016/679, che è presentata all’utente quando rilascia dati personali.In linea generale, i dati sono trattati per l’erogazione dei seguenti servizi disponibili accedendo al nostro sito:

1. registrazione al sito, per fruire dei relativi servizi;
2. adesione a servizi specifici e ulteriori, quali la nostra newsletter MARTEMODENANEWS e altri simili servizi informativi sulla nostra attività, la creazione della tua Dream Box e la condivisione dei suoi contenuti, l’invito ai tuoi amici ad aderire al mondo MARTEMODENA, farti conoscere dagli altri utenti inviandoci la tua foto e i tuoi commenti;
3. evasione di ordini e attività connesse;
4. gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito; in tale caso, i dati rilasciati nel corso del processo di acquisto (nome, cognome, indirizzo, numero di carta di credito, indirizzo di consegna se diverso da quello di fatturazione) saranno inviati al responsabile preposto al controllo antifrode, e da esso trattati unicamente a tale fine (vedi anche la sezione “Responsabili del trattamento”);
5. gestione delle tue richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento dei tuoi ordini e richieste di informazioni in senso lato;
6. presa di contatto con i referenti dei nostri servizi  (Servizio Clienti);
7. richiesta di valutazione per un tuo inserimento nel nostro organico, attraverso l’invio di CV.

Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.Per questo motivo abbiamo configurato il sito in modo tale che l'uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP).

In alcuni casi, come espressamente indicato nell’informativa, i tuoi dati saranno sottoposti - previo tuo consenso espresso - a elaborazioni volte alla creazione di profili in base alle tue preferenze e ai tuoi acquisti. Ciò ha la finalità di inviarti informazioni mirate alle tue esigenze e interessi. Salvo che nel caso previsto dall’ art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003 (in cui il titolare potrà utilizzare i dati per l’invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, a meno che non si rifiuti tale uso) oggi UE 2016/679, MARTEMODENA potrà utilizzare i tuoi dati per inviarti pubblicità su propri servizi e prodotti solo previo tuo consenso.

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